“En el campo de la técnica, el comercio, la industria, las finanzas, la ciencia, la política, es decir, en la mayor parte de las esferas de la vida social, se debe informar, educar, convencer, comunicar ideas y transferir conocimientos sistemáticamente. Uno de los mecanismos empleados con más frecuencia para estos fines son las denominadas presentaciones. Provenientes del verbo "presentar", significa enfrentar una audiencia para mostrar, alertar o explicar algo que ella desconoce.” (Solsona, 2000)
Sin embargo, estoy completamente seguro que alguna vez hemos presenciado alguna exposición de un tema muy interesante; sin embargo, pasados algunos minutos, comenzamos a perder interés en el tema, la presentación se vuelve aburrida, la voz del interlocutor termina perdiéndose entre las pláticas del auditorio, y al final, con más pena que gloria el expositor da por finalizado el tema ante un público completamente ausente. Por otro lado y el peor de los casos, alguna vez hemos sido nosotros los que estamos frente al público, y los únicos responsables de la escena antes mencionada.
¿Cuál es el motivo de una situación tan desastrosa como la que se describió? Simplemente, o no estamos preparados para dar una presentación ante un auditorio, o por negligencia hacemos caso omiso a las recomendaciones que, si somos precavidos, mediante una búsqueda en Internet podemos encontrar muchos resultados al respecto que nos servirán en gran medida para contrarrestar una situación compleja, e incluso para divertirnos conjuntamente con nuestro auditorio, sin perder el objetivo que es comunicar una idea.
Es primordial aclarar al lector, que las recomendaciones aquí expresadas (y las de cualquier otro sitio web) no son la panacea para una presentación, ya que eso depende del grado de seriedad e interés que quieras aplicar, y pueden ser tomadas las que mas se apeguen a la situación que nos encontremos: por ejemplo, no es lo mismo una presentación para un tema de una clase de preparatoria, una defensa de una tesis de doctorado, o una el ofrecimiento de algún producto para venta; sin embargo, todas tienen algo en común: la claridad, el orden, y sobre todo el objetivo de transmitir una idea.
Recomendaciones para antes de comenzar con el diseño de la presentación
Para realizar tu presentación debes manejar completamente tu tema, para ello realiza una
síntesis (un
ensayo puede ayudarte en gran medida), que puedes poner a disposición del público posterior a tu presentación.
Identifica las
palabras claves de tu tema, te ayudaran a transmitir el mensaje, en la medida de los posible úsalos durante toda tu presentación.
Identifica los puntos importantes a transmitir antes de comenzar la presentación.
Establece una norma estándar, un tamaño de título que aplicarás durante toda la presentación, de la misma forma un tamaño de contenido que de igual forma será estándar para todos los
slides. Establece imágenes, gráficas o tablas que desees presentar.
Tips para el diseño de diapositivas
Regla 10-20-30. Una entrada del blog de
baluart.net, cita esta regla propuesta por
Guy Kawasaki, donde establece que una presentación debe contener máximo 10 láminas, debe tener una duración de 20 minutos y con un tamaño de texto igual o mayor a 30 puntos.
Regla 20-20. Otra regla que puede ser aplicada, es que puedes tener 20 diapositivas con duración de 20 segundos la presentación de cada una; esto impide a la gente aburrirse. Lo cierto es que 20 segundos son insuficientes para explicar un punto importante, y te obliga a ir demasiado rápido.
Regla 7 (+- 2). Esta regla tiene que ver con el tamaño de bloques de párrafo, que indica que un párrafo debe tener como mínimo 5 líneas de texto y como máximo 9. Cuando apliques pocas líneas de texto, intenta acompañarlas con alguna imagen relacionada al tema para que tu presentación no se vea muy escueta.
Tamaño de letra: Personalmente sugiero un tamaño de título desde 32 puntos, y para el texto como mínimo 28, siempre respetando la regla de máximo 9 líneas.
Tipo de letra: Usa tipos de fuentes sencillos o también llamados “
sans serif”: calibri, arial (toda la familia), lucida sans serif, Microsoft sans serif, tahoma, ayudan a ver mas limpia la presentación en pantalla.
Colores: Para los textos no emplees más de tres colores, combina
colores cálidos con cálidos y
colores fríos con fríos, jamás mezcles fríos y cálidos en una misma presentación y mucho menos en una misma diapositiva. Por regla general, la combinación que apliques a una diapositiva úsala como estándar a todas las demás. Para los fondos puedes usar colores claros, pero siempre deben combinar con los gráficos que incluyas, pueden usar colores fuertes para el texto.
Imágenes. “Una imagen dice más que mil palabras” versa un dicho popular, y esto es verdad, te ayudará a evitar demasiado texto. La imagen siempre debe estar en el contexto del tema que se esta presentando. Esto es más amena y didáctica, y con mucho mayor poder de comunicación que el texto plano.
Tablas. Un error es querer exponer un tema mediante tablas complejas, esto es realmente molesto. Es preferible graficar los datos de la tabla para su mejor presentación.
Animaciones. Felipe Solsona emplea el término “técnica del Strip Tease” para cuando el contenido de una presentación se va mostrando por partes. Esto es un error común al realizar las presentaciones, ya que nos emocionamos por tantas animaciones que queremos aplicar todas, peor aún es cuando la animación se aplica al texto para mostrarse letra por letra, palabra por palabra o línea por línea. Lo conveniente es aplicar una animación para el título y otra para el contenido, que será mostrado todo de una sola vez, en orden, título primero, luego texto, y por último las imágenes si aplica el caso.
La estructura. Emplea una diapositiva de presentación con datos básicos: Tema, nombre del ponente, fecha, logo de la institución que representas, y si fuera posible una imagen referente al tema. Emplea una diapositiva más como índice o “agenda”, para explicar sobre los puntos que abordarás en tu presentación. El final de la presentación incluye una diapositiva de agradecimiento al público, recuerda: ¡Te esta concediendo parte de su muy valioso tiempo!
Continúa en… Si una diapositiva no fue suficiente para presentar el tema, es recomendable poner en texto pequeño en la parte inferior el lema: “Continúa en la siguiente diapositiva…”, y por supuesto la otra diapositiva contendrá el mismo titulo de la que proviene, si fuera posible poner el texto pequeño a continuación del título: “continuación”
Estilos de diapositivas: Usa un solo estilo para todas las diapositivas, es molesto ver un verdadero “arcoíris” lo que ensucia tu presentación.
Antes de tu presentación:
Práctica. Realiza una práctica un día antes de tu presentación frente a algún compañero, identificarás fallas tanto de ti como ponente como de tu presentación que te permitirán corregir con tiempo.
Llega con anticipación. No es para nada gratificante estar varios minutos a la espera del ponente cuando este tuvo “un leve retraso”. Además, te permitirá ubicar el público, el lugar y algunas consideraciones que son de suma importancia en el momento de la presentación.
Consigue información de la audiencia. Identifica hacia que audiencia te diriges, sus gustos. Es un error mostrarse demasiado formal ante un público sencillo, o por el contrario presentarse de camisa ante un público muy formal.
Ponte en lugar de la audiencia. Hazte preguntas como: ¿Qué no podrían entender?, ¿el término “x” es comprensible?, ¿Qué podría aburrir al público?
Tips para el momento de las presentaciones.
Rompe el hielo. Antes de comenzar la presentación puedes comentar una anécdota graciosa para “romper el hielo”, pero no abuses, no es un show cómico. Esto te brinda confianza y romperá la tensión tanto del público como del expositor.
No leas. La gente tiene la suficiente capacidad de leer por sí misma, si lo haces aburrirás al público y perderás su atención, has uso de las palabras clave en tu presentación y explica el punto en base a ello, de esta forma demostraras dominio en tu presentación.
No hables demasiado rápido. Esto solo demostrará nerviosismo e inexperiencia. Haz las pausas necesarias, ve más lento en el discurso, así mantendrás la concentración del auditorio.
Contacto visual. Mira a todos y nadie a la vez. Un error que se comete, por ejemplo en clases, es solamente mirar al profesor, de esta forma el resto del público se siente excluido y comienza a perder el interés. Lo conveniente es dirigir la mirada de forma individual por solo unos segundos al mayor número de espectadores posibles, que sientan que les estas observando, así evitaran comenzar conversaciones ya que les estas tomando en cuenta.
No des la espalda. Esto sucede comúnmente cuando el ponente comienza a leer, esto es falta de respeto a tu público que te esta observando.
Modula la voz. Evita que tu voz se pierda, pero sin gritar. Una misma tono de voz durante la toda la presentación resulta monótona y aburrida, cuando sea necesario hacer énfasis hazlo un ligero cambio de voz más grave.
Tiempo. Por lo general una ponencia no debe durar más de 20 minutos. Administra tu tiempo para usarlo correctamente. Pasarte de tiempo en falta de respeto a tus demás colegas que están esperando su turno.
Los ademanes. Ni eres títere, ni tampoco estatua. Emplea los ademanes estrictamente necesarios.
Sinceridad. Si del público surge una pregunta a la cual no se tiene una respuesta concreta, evita el “
cantinfleo”, muchas personas le dan vueltas al asunto sin dar una respuesta exacta esperando que el “interrogador” desista de su postura. Se sincero y confiesa que no tienes la respuesta, sin embargo ofrece la gestión para averiguarlo y da un plazo para responder, no máximo de una semana. Pide los datos de la persona que hizo el cuestionamiento.
Sencillez. La soberbia creará una barrera y un rechazo departe del público, se colega, se compañero, se amigo. Recuerda una buena sonrisa en tu rostro, y un toque de positivismo es una llave mágica para lograr que el público te acepte.
Divierte con tu presentación y divierte al público, el entusiasmo es contagioso, se un artista. El público no va a una misa o a un funeral, va a aprender algo y es lo que tú deseas transmitir. Que el público salga satisfecho y con nuevos aprendizajes ¡depende de ti!
Trabajos citados
AQUEIC. (s.f.). Recomendaciones y normas para la presentación de trabajos. (A. Q. Cuero, Ed.) Recuperado el 07 de Noviembre de 2009, de AQUEIC, Asociación Química Española de la Industria del Cuero, Spanish Leather Chemists Association:
http://www.aqeic.org/normpres.htm -
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